《#讓寫作成為自我精進的武器》部落格文末抽獎贈書 2 本
你知道現在職場上最關鍵的隱藏技能是什麼嗎?你知道可以不說一句話就讓合作機會找上門嗎?你知道如何在充滿雜訊和紛擾的年代脫穎而出嗎?答案就是,學會寫作。寫作一直都是關鍵的技能,只是它的重要性在時代的演變之下只會變得愈來愈重要。你或許會問,為什麼要寫作?如何寫作?寫些什麼?我想透過這篇文章回答你。
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【這本書在說什麼?】
《讓寫作成為自我精進的武器》的作者是中國知名的寫作教育培訓教練師北宸,曾任鳳凰網科技頻道前主編和中國 LinkedIn 公關部門,現為《紐約時報》中文版專欄作家。他將在線下寫作課面對無數學員的教學經驗,搭配眾多的寫作案例,彙整成這本談寫作的書。
這本書裡面談的重點偏重於寫作的「心態」和「心法」,強調從建立內心的基本功先做起,先理解寫作會帶來的好處,然後認識一個好的寫作者需要具備什麼樣的心理素質,最後才是如何寫作的「技巧」和作者本身的經驗分享。
所以,如果你期待的是一本充滿了「寫作技巧」的操作手冊,這本書或許不適合你。如果你從來不曾覺得寫作很重要、想要了解寫作真正能帶來的好處、想知道如何建立正確的寫作心態,那麼這本書是初次接觸「寫作」的你很好的起點。在這篇文章裡,我試著用容易理解的方式總結這本書的一些重點跟你分享。
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【為什麼要寫作?】
#無形之間行銷自己
作者認為,把自己「行銷」出去,是每個人一輩子都在做的事情。在求職履歷上做自我介紹時,是在行銷自己的職場能力。在向上級提案做預算企劃時,是在行銷自己的策劃能力。在寫給隔壁部門的會議結論和待辦任務時,是在行銷自己的跨部門合作能力。我們無時無刻都在行銷自己。
矽谷創業公司 37 signal 的創辦人傑生.佛里德(Jason Fried)曾經分享他如何挑選一個職位的最適合人選,他說:「要招募就招那個寫作最厲害的」。因為一個優秀的寫作者會有很清晰的思路,而且他們懂得表達和溝通,他們讓事情更容易被理解,也會站在別人的立場想事情。
無論對管理階層、行銷人、設計師、程式開發人員,寫作技巧都非常重要,一個優秀寫作者的特質,也是雇主想在任何求職者身上看到的特質。透過寫作,我們可以培養和精進自己思考的方式,也可以把內心的想法有組織、有脈絡地付諸文字之上,讓別人從文章裡進一步認識你這個人。
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#內向者的社交利器
我曾經聽過一個說法,身為一個內向者所能擁有最好的武器,就是寫作。作者在這本書裡面用這句話傳達總結了這個觀念:「好文章自己會走路。對於內向的人來說,這是最好不過的社交方式。」對於不擅長在社交場合中侃侃而談的內向者而言,寫作是一個非常值得建立的技能。
作者進一步說明:「內向的人很容易被人認為是以自我為中心,孤僻而不愛交際的。事實上,性格內向的人往往更能聚焦於內在世界,有更強的感受和反思能力,這反而能幫助內向的人更好地理解外部世界。」內向者在旁人看來孤僻不善社交的缺點,反而在寫作的時候得以發揮優勢。
在另一本寫給內向者的《安靜,就是力量》書中有一段是這麼說的:「內向者聽得多講得少,並且比較容易從寫作、而不是從對話中表達自己的意思。他們不喜歡衝突。他們很討厭閒談瞎扯,但是喜歡有意義的討論。」好的文章不但會自己走路,還會幫你說話。
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#自我精進的武器
你身處的環境決定你是一個什麼樣的人。開始寫作,可以讓你沉浸在一個持續精進的環境裡面。作者他舉自己為例,一開始他的英文特別差,但是他試著把自己浸泡在《紐約時報》和《紐約客》的高品質英文媒體環境裡,也訂閱了上百家科技媒體的文章大量閱讀。
此後,他一篇又一篇的翻譯優質的文章,不但提升了英文能力,也打下了撰寫科技文章的深厚基礎,造就他後來踏上媒體主編和寫作教練的道路。他調侃道自己開始寫作的時候就像是「群體裡面最差的人」,從寫作新手開始出發的他,等於無時無刻都要向更優秀的寫作者學習,讓自已沉浸在比自己的知識和視野更高的環境,才能不斷進步、寫出更好的文章。
我認為,高品質的文章本身就是一個「資訊含量充沛」而且容易「重複閱讀和賞味」的資訊載體,而且你很容易可以「照著寫寫看」。不同於影音之類的媒體,你要照著做的成本和門檻相對比較高。從高手的文章模仿寫作,挑選框架來給自己用,相對而言都是更簡單可上手的方式。學習寫作同時也會帶來自我精進,讓自己沉浸在好文章的環境之下,是一個跟高手的思維不斷靠近的過程。
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【該如何寫作?】
#善用萬能的框架
在這本書裡,作者沒有教你一百種寫作技巧,而是只教你「一個」寫作技巧,那就是「萬能寫作法」。這是一個無論在什麼情境都可以運用的框架,簡單、易懂、好執行。無論是單一模組使用,或者是擴大成更大的框架,甚至是大框架包小框架,都可以有各種運用的方式。
萬能寫作法由三個部分組成。第一個是「觀點」,指的是有價值導向的主觀論點,或描述的客觀事實。第二個是「案例」,引用軼聞趣事、實驗案例、研究數據來輔助說明你的觀點。第三個是「總結」,回顧主題,用一句話、一個段落,總結核心觀點。
以下引用一個我自己的寫作範例給你參考。我在分享《與成功有約》這本書的讀書心得時,分別說明了書中提到的七個高效人士習慣,其中第一個習慣「主動積極」的說明我是這麼寫的:
前半段是「觀點」:第一個是「主動積極」,意思是不要把自己的行為歸咎環境或他人;待人接物是根據本身原則與價值觀,做出有意識的選擇。
中段則是「案例」:史蒂芬引述《活出意義來》 作者法蘭柯的說法:「刺激與回應之間始終有段距離,而成長和幸福的關鍵,就在於如何利用這段距離。」法蘭柯是納粹集中營的倖存者,經歷過所有身外之物、僅有的尊嚴和身體自由完全被剝奪,身旁盡是絕望與痛苦的氛圍。
後半段是「總結」:他體悟到儘管外在環境再怎樣無法忍受、不受自己控制,人的內心卻仍可保有「人類終極的自由」,也就是選擇如何回應生命意義的自由。積極,是一種選擇。
善用這種萬能寫作法的框架,你就可以把任何想要表達的觀點,用你想要引用的案例來說明,最後再透過總結來加深讀者的記憶。你可以把這樣一個段落當成是一個「模組」,一篇文章就是好幾個模組的組合。如同作者所說:「寫作之道,大道至簡」,掌握這個寫法,你可以應用在無限種不同的場景裡面。
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#閱讀高品質資訊
要練就一身好的寫作本領就要注意自己吸收的資訊品質。有一句話是這麼說的:「你,就是你吃進去的東西。」意思是你如果常吃高油、高鹽、高糖的食物,就會養成不健康的身體。嚮往健康的人們很在乎自己攝取的卡路里是否超標,也傾向選擇健康的食物。可是,我們對大腦「吃進去的食物」是否也有同樣程度的關注?
我們要去買新鮮和頂級的食材,需要付出相對高昂的成本;但是閱讀頂級的精神糧食,卻不一定要付出多麼高昂的代價。你攝取的資訊,決定了你將成為什麼樣的人。如同《深度數位大掃除》這本書中提倡要攝取「慢媒體」的原因是「 吸收少量優質的東西,通常比吸收大量劣質的東西更好」,我自己很推薦從《華爾街日報》之類的優質新聞來源去吸收資訊,這通常會比看八卦小報和農場新聞的文章來得更好。
就很像做數據分析的科學家常常掛在嘴邊的一句話:「垃圾進、垃圾出」,如果一個人總是吸收劣質和低廉的資訊來源,那些資訊就會影響他下筆寫出來的東西。因此,我們要慎選資訊來源,為自己營造出一個高品質的資訊環境。一個寫作者首先要有好的輸入,才可能有更好的輸出。
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#寫作時必須誠實
在這本書中,有這麼一句話深深觸動了我的心,作者他說:「讀者不需要你完美,但他們需要你誠實。」起初我在練習寫作,並且鼓起勇氣公發表的時候,時常會在乎自己寫出來的東西,會不會被人嘲笑太淺、太無聊。有時候想著想著,乾脆就不寫了,至今回想起來,也錯失了暢談許多主題的機會。那些自己還未臻成熟的想法、還不夠完美的表現,時常會在害怕和自我質疑的時候偷偷藏起來。
作者認為,人們之所以「不敢誠實」有一個主要原因,害怕別人看到自己的缺點後,看不起、看不上自己。但是這種「害怕」,其實是對別人的不信任。一個作者如果不敢誠實,等於是不信任自己的讀者。真正支持你的讀者,會理解和體諒你,並且和你站在一起。如果一個作者不敢信任讀者,那麼讀者也難以信任作者。如果要寫出更好的文章,必須對自己的不完美更誠實,而且不要害怕公開自己的誠實。
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【可以寫些什麼?】
#總是勤做筆記
在這本書中讓我很有收穫的,是作者提到他在寫作訓練營裡面,總結給學員們的最重要的經驗:第一,找到你這個行業最好的資料並努力深挖。第二,一定要做筆記,把你看到的、聽到的、讀到的、想到的、有價值的內容通通記下來。如果要讓寫下的文章自己會走路,就公開分享出來。
作者提到他寫筆記的方式是從紙本筆記,轉變成電子筆記,再變成電子和紙本,到最後全部轉為紙本筆記。只要是對他有幫助的、他感興趣的、未來寫作主題可能會用到的,他一定毫不猶豫全部記錄下來。只是很可惜的是,書中說了很多他寫筆記的原因,但是對寫筆記具體的「方法」卻著墨甚少。
我在閱讀的時候也不斷懷疑,純紙本筆記真的比較好嗎?因為我本身習慣用數位的 Notion 筆記 App 和紙本的子彈筆記,數位筆記利於搜尋,紙本筆記利於激發思考。稍做比較之後,我還沒有作者這般把「所有」所見所聞都記錄下來的習慣,這點倒是值得每個寫作者持續探究的主題。
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#寫日記週記總結
除了作筆記之外,我們還能寫些什麼?作者提供了三個很有意思的寫作練習方法,很適合每個想學習寫作的人開始提筆。分別是每天寫日記,每週寫複盤週記,嘗試對事情做出總結。
首先,每天寫日記。作者認為最好的寫日記時段,是每天醒來的第一個小時。如同我在《起床後的黃金1小時》這本書的讀後心得寫下:「早晨醒來的時候,精神品質和心情都處在清空的最佳狀態」,在起床後開始寫點東西,是最好的起床儀式之一。寫日記可以帶來五個好處:
1. 計畫性:可以做好一天的準備。
2. 忠實性:可以準確寫出昨天發生的事情。
3. 中立性:冷靜思考前一天的事情,可以中立地看待事情。
4. 持續性:對於大部分午餐和晚餐都奉獻給工作的上班族來說,早上是自己最自由自在的時間,不會讓寫日記的習慣被中斷。
5. 活用性:可以將過去的寶貴經驗運用在當天。
寫日記還有一個好處,那就是「承諾和一致性」。《影響力》這本書的作者曾經說過人類有一種天性:「人們一旦對自己的行為或選擇做出承諾,就會努力保持言行一致。」善用這種天性,利用日記來驅策自己完成每天早上對自己做出的承諾。
其次,每週寫複盤週記。作者認為定期整理筆記可以帶來去蕪存菁的效果,他每週會重新對筆記大掃除,把無意義和不重要的扔掉,留下那些可以強化現在和未來的有意義的筆記。複盤的時候,他也會思考自己當週哪裡做得不好,並思考改善的方式。用寫作的方法來複盤,可以讓你更知道自己在想些什麼,也方便日後回顧自己的轉變歷程。
最後,嘗試對事情做出總結。作者舉工作為例,有些工作出現的頻率只佔 2%,卻可能影響你 90% 的工作績效,這件工作就是成果總結。所以平常期間,我們就要把自己的所見所聞和完成的事情,透過有主題性、系列性的方式做出總結。總結是屬於平時練習的少,可是卻很重要的工作。
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#持續寫任何東西都好
很多人會以為寫作的時候,要有很多的「靈感」才寫得出來。但這是對寫作的根本誤解。作者提醒,無論是寫什麼,寫就對了。就像知名的高產出作家村上村樹和史蒂芬.金(Stephen King)都是以持續且規律的方式在寫作。
我很喜歡美國畫家查克.克洛斯(Chuck Close)曾經說過的這句話:「靈感是給業餘人士用的,我們其他的人就只是每天出現並投入工作。如果你等著烏雲散去,或等著一道閃電擊中你的大腦,你就不會做出很多工作。所有最好的想法都來自於過程;它們來自於工作本身。」
因此,不要相信靈感,不要期待一個不會天天憑空出現的東西。寫作這個行為的本身,一定要養成習慣。你可以參考《彈性習慣》這本書提到的核心觀念,你想養成的習慣不能太困難,必須要可以在你狀況最差的那一天照樣能夠執行。重點不是去拼靈感爆發,而是建立能維持規律寫作的方式。
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【後記:寫作永不嫌遲】
從《讓寫作成為自我精進的武器》的閱讀過程之中,令我收穫最豐富的就是「讀者要看的不是你的文筆,他們要的是真實的你」這個觀念。作者希望我們擺脫寫作就是要文筆優美的老舊觀念,而更強調寫作對生活和職涯可以帶來的具體好處,以及如何建立正確的寫作心態。
這本書有點像是學習寫作的心靈雞湯,而不是技巧工具箱。如果你想學習除了「萬能寫作法」框架之外的技巧,我很推薦《高產出的本事》這本有著豐富寫作框架和步驟的書,其作者劉奕酉對使用框架是這麼評論的:「使用框架是為了跳脫框架,發展出自我的思考脈絡。」說得真好。
我也很慶幸自己曾經紀錄下來當初學習寫作的一些心路歷程,現在回味起來真的別有一番滋味。如果你有興趣的話,可以參考我在《學得更好》這篇讀後感分享過的六種學習寫作步驟,以及我在《心流》這篇讀後感分享透過寫作進入心流的方法。我透過這種書寫練習找到了自己寫作的意義。
最後,寫作真的會「讓機會自動找上你」。最近「生鮮時書」就找上瓦基一起合作,即將要開一堂「化輸入為輸出」的線上課程(早鳥問卷調查和優惠),我會淬鍊自己經營部落格兩年多來的經驗,分享有效輸入、高效輸出的實戰本領,教你如何在資訊紛擾的時代靠優質的文章內容脫穎而出。
寫作可以幫你達成自我行銷、提升職場形象、加深社交品質的功效,寫作也是最好的自我成長和精進的方式。或許,你也可以透過一個簡單的動作開啟自己的寫作練習,不妨在留言寫下你讀完這篇文章之後,有什麼想法上的改變和收穫吧。開始寫作,永不嫌遲。
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﹝你的手上戴了幾支錶﹖﹞
日前我去染頭髮,幫我染的助理是個男生。每隔一個半月要染髮一次,幫我染過頭的助理多到不可勝數,其中就數這位助理最乾淨俐落,從來不會把我的額頭或髮際染到顏色。不過跟其他助理相比,他看起來略微成熟些,除了有蓄鬍外,行為舉止也顯得沈穩多了。
我問他幾歲,他說27歲,我楞了一下。一般助理大約20歲上下,原來他是讀完高工的電機科,在外面做過事,又當過兵,覺得必須有一技之長,才來學美髮,晚了4年起步,心裡難免發急。邊做邊學,技術考過2關,還沒到第3關可以結業的時間,他就急著先跳出去當設計師,想要快點賺錢養家。
可是技術還不成熟,工作做得不怎麼樣,2年後再回頭學習,老老實實把技術紮穩。這時年紀更大2歲,心裡能不急嗎﹖他告訴我,學得慢時,會跟自己生氣,罵自己笨﹑怪自己沒天份;但是他知道,無論如何,這次要咬緊牙根撐過去,不能再「折返跑」浪費時間,很快就30歲,再不出師就更難堪。
我了解他的心情,他學的是工科,不是美髮科,這方面的手腳未必有其他人靈活;他已經27歲,還混在一群20歲的小朋友中間做助理,感到萬分尷尬;就算是再苦練1至2年出師,到時必須從零培養客戶,離真正設計師有不小的一段路要走…
可是這就是事實啊!非得關關難過關關過不可,著急沒用,反而容易呷緊弄破碗,壞了整件事。算一算,到32歲有穩定客戶之前,這樣的心情煎熬是免不了的。對於一個年輕氣盛的少年仔來說,這5年真是不容易啊,卻也是最關鍵的5年,不能再三心二意,而是必須沈著﹑專注,每天加緊腳步不斷練習。
還好他的老闆Alex是個好師傅,會教也願意教,脾氣好﹑有耐心,不會罵學生,總是輕柔地說著話。Alex看到這一代的助理,有時也會搖頭,說他們較少下班後留下來練習,跟從前的學徒不同,卻又想著一步登天,學了就馬上要會,這是不可能的事!他說:
「技術,沒有捷徑,就是要靠每天不斷練習。」
「練習這件事,只有一個訣竅:日積月累,熟能生巧。」
「練習得不夠,一做就看得出破綻。」
不論任何的成長都有一定的進程,可惜大家總是在前面不珍惜時間,後面再來著急,把人生的節奏整個打亂掉。像是重考1年﹑延畢1年﹑工作換來換去又是3~4年過了,一眨眼來到30歲,開始著急起來,然後亂了手腳,工作隨便找,沒一個待得久,後面更是一團糟,非常難救。
所以當時間耽誤了,沒關係,經濟學裡面有個專有名詞「沈沒成本」,指的是已經發生的損失,像是浪費的金錢或時間,都已經過去了,跟未來無關,無妨接受這些事實,不要再繼續糾結,讓它們從此沈入大海吧!不管過去浪費了3年或5年,忘掉它們,不受干擾,把全副心力專注在未來!
比如說,假使未來還需要2年才能出師﹑5年才能獨當一面,就專注面對這2年與5年,它們才是未來成敗的關鍵。
不可諱言,年紀絕對是一個壓力。不過每個人的成長步調不相同,有人早熟,有人晚熟,沒法像軍隊踢正步一樣整齊劃一。晚熟的人的確容易吃眼前虧,這是莫可奈何的事,唯一能做的便是加緊腳步,別人走一步,自己走兩步,遲早都會跟上,趕上大家的節拍!心裡著急是沒用的,腳步加快才有用。
既然時間耽誤了,所剩不多,哪裡還有時間在糾結﹖而且要知道,走過必留下痕跡,人生沒有白走的路,雖然繞了一大圈,但是吹過的風﹑淋過的雨,都會在未來給予生命滋潤,活得更豐富精彩。
心理學有個說法,別在手上戴兩支錶,你會不知道看哪支錶,還不如只戴一支。而你要戴的表是自己的錶,不是別人的錶;你要看的是自己的時間,不是別人的時間;你要過的是自己的人生節奏,不是別人的節奏。那麼,你就會感到自由,因為時間由你調整,快或慢由你決定。但是別忘了,隨時要記得—
對時!
錶就是用來看時間的,對不對最重要,不是嗎﹖跟你自己的時間表對時就對了,所以重點來了,你有自己的時間表嗎﹖有了自己的時間表,一步一步來,就不會亂了腳步,也不會緊張著急,順順地走,順順地到達目標,一路順風順水,心情愉快,成功就不是一件辛苦的事。
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【讀心書《幸福,從謝謝這一杯咖啡開始》】By 心理師媽咪的腹內話
拿到這本可以輕鬆拿在手上閱讀的小書時,感覺十分新鮮。
這一系列的書試著將Ted Talk 上有意思的發現出版成冊,讓更多有興趣的人能夠進一步了解講者的發現。而這本<幸福,從謝謝這一杯咖啡開始>,作者的靈光一閃使他想要開始實踐感謝,在構思該從哪邊開始時,他想,就從每天早晨他深深仰賴的這杯咖啡做起吧。
作者試著列下應該感謝的人,發現,這杯咖啡要來到他手上、進入他的肚子裡,其實背後的工程可浩大了!從近處往遠處推想,先是感謝販售這杯咖啡的店員、創立這家店的老闆、為這家店設計出別緻商標的設計師、嚴選每日精選咖啡的選豆師、杯體與杯蓋的製造商,再到數百公里之外的咖啡豆的運送者,乃至跨越另一大洲的咖啡豆加工者、種植者、農場主人等等。
這些一路思考、想像的過程,一度讓作者感到十分焦慮,他越想,越發現有好多微不足道的細節,其實都值得一併感謝;但是他也很怕自己漏掉任何人,或是不分親疏地納進了太多人,於是,他為自己訂了一個目標:為這杯咖啡感謝一千個人—這些人一一列在書本尾聲的謝誌裡頭。
不只親口向服務生表達:「非常感激」,他還寫信、傳送訊息。有時候,他透過電話,甚至親自跑一趟,飛到哥倫比亞的咖啡農場中,親自訪談當中的主人、體驗他們的生活。在這些過程中,他也深深發現了自己所處的世界與對方所處世界的不公平,進而體會到自己的幸運,在生命面前感到謙卑。當腳踏在產出咖啡豆的土地上時,以往每天那杯似乎唾手可得的咖啡突然有了截然不同的意義,他更深深體會到,身旁許多我們視為平常的微的事物(如同一杯店裡販售的本日咖啡),都不是理所當然的。
最近有一個很深刻的發現,我們這一代追求小確幸的人,追求的東西和這本書提到的價值觀大相逕庭。「小確幸」是我們試著從蒼白的生活中,尋找一點能夠提振精神的彩色亮點,用來滿足我們自己的好奇心、口腹之慾,或是給生活帶來一點期待和安慰。有些心情更晦澀的人,則彷彿陷入「厭世」的泥沼當中,深覺生無可戀,連小確幸都沒得期待。
可是這本書提到的「感謝手中的咖啡」描述的卻是截然不同的視野和思維。它和小確幸一樣有活在當下的部分,但目光卻是看向他人的;腦海中活化的,也是別人的努力和付出如何成就了自己的滿足,是關係導向的,是會延伸、蔓延的一種正向感受。
再深究下去,或許會發現這兩種不同心境的背後,也有很不同的思考運作習慣,一種是減法觀點:我們心中先有一個較高的目標或理想,叫人認為應該至少要達到那樣,才是好的人生、好的工作,好的一天。可是這樣的運思習慣,讓我們更加容易注意到理想與現實間的落差,然後可能就卡在那落差當中,難以真正感到滿足。
相對於此的是加分觀點:一次專注一件當下的小事,全心體會當中的美好與滋味,一步踏穩了,再往下進行,這樣的人往往發現,一天下來能夠完成許多事、成就感增加了,滿足感也增加了,心情變得更正向,對挫折的容忍度也提高了。
此中差異並不難懂,可是卻可能與我們多年來的習慣背道而馳。
我很感謝書中作者大費周章地寫下這樣一個生命實踐,從一個小小的點開始感謝,接著擴大、延伸,發現了自己與其他人、其他千里外的世界竟然有這麼多交集,而這些人謹守崗位的付出,構成了手上這杯香醇順口、提振精神的咖啡。
即便書中那些接收到感謝的人,往往也都只淡淡地回應依據:「聽到你這樣說真不錯。」但作者也不失望,他知道,他尋求的也並不是被感謝者的感激,因為那顯然又是為了滿足自己的虛榮心和自我感覺。
但是,聽到這樣的感謝到底有沒有差別呢?換個角度思考,如果是我,在自己多年來日復一日的工作下,某天竟收到一個真心的表達,讓我知道我看為微不足道的日常工作,能夠帶給別人多大的意義,這絕對會讓我工作得更起勁,更想去突破工作上的挑戰,並且在忙碌了一天收工時,嘴角還能浮現一抹微笑。
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哈囉 我是Selena
我目前擁有許多斜槓的身份
是一位生活理財YouTuber / 房地產投資者 / S $chool 創辦人 / 作家 / 斜槓研究室音頻節目主持人
在我的頻道你可以看到由『理財生活』為核心理念出發的各種主題單元
我認為投資理財不是硬邦邦的致富工具
是一種生活態度
而理財真正的目的
是可以擁有對生活的自主權力
並且生活地更美麗與自信!:)
在我的頻道將會跟你分享
我們人生都會遇到關於錢的三大問題
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